ניהול מידע אישי/עסקי

פגישות אישיות לניהול מידע אישי  P I M
 

איך קובעים איתי פגישה לעשיית סדר במידע האישי  

• בוחרים נושא אחד או יותר מתוך הששת הנושאים הרשומים (לא חייבים לעשות את כולם,
  אפשר לבחור רק את אלו שמעניין אותך ללמוד/לשפר)

• יוצרים איתי קשר לתאום שיחת הכוונה קצרה, לקבלת הצעת מחיר מסודרת, ולקביעת מפגש.
   

1. אחסון וגיבוי: ניתוח מצב קיים, הצעות לשיפור, הקמת מערך חדש.
   כלים: Dropbox/Google One/OneDrive/ iCloud.
   פלטפורמות: מחשב, אינטרנט, סלולרי.
   מס' שעות (הערכה): שעתיים.

2. תכנית תיקיות: תכנון, הקמה והעברת קבצים לתיקיות והדרכה להמשך לבד, צפייה נכונה בתיקיות.
   כלים: סייר קבצים (ב Windows).
   פלטפורמות: מחשב.
   מס' שעות (הערכה): שעתיים.

3. איזה מידע לשמור, מה לא ומדוע; היכן ואיך לתייק; שמות קבצים & חיפוש; סריקה; העברת דאטה מטלפון למחשב.
   כלים: סייר קבצים (ב Windows), קלסרים פיזיים, גוגל תמונות, סורק/אפליקציית סריקה.
   פלטפורמות: מחשב, סלולרי, ניירת פיזית.
   מס' שעות (הערכה): 3 שעות.

4. אפליקציות/תכנות/אתרים לשיפור ה PIM - טיפים פרקטיים והדרכה - בסיסי.
   כלים: וואטסאפ, יומן דיגיטלי, גלריה, אנשי קשר, ג'ימייל.
   פלטפורמות: מחשב, אינטרנט, סלולרי.
   מס' שעות (הערכה): 3 שעות.

5. אפליקציות/תכנות/אתרים לשיפור ה PIM - טיפים פרקטיים והדרכה - מתקדם.
   כלים: וואטסאפ, יומן דיגיטלי, גלריה, אנשי קשר, ג'ימייל.
   פלטפורמות: מחשב, אינטרנט, סלולרי.
   מס' שעות (הערכה): שעתיים.

6. ניהול מידע לגבי תחומים ספציפיים (כלכלי, בריאות, ילדים, ארועים, פרויקטים, מסמכים חשובים, מתכונים, תמונות, סרטונים וכו').
   כלים: אקסל, סייר קבצים, TOSHL, מחברת מחיקה, קלסרים פיזיים.
   פלטפורמות: מחשב, סלולרי.
   מס' שעות (הערכה): תלוי בתחום, שעתיים במינימום.

​

• אורך כל מפגש הינו הערכה כי הזמן הנדרש להבין וליישם את הכלים והשיטות משתנה מאדם לאדם.

• הכלים הרשומים כאן הן דוגמאות בלבד. יתכן שבפועל נשתמש בכלים אחרים או לא בכולם.

​

​

התוצרים של מפגשים כאלו איתי

* מחשב מסודר (ומגובה)

* טלפון מתוקתק

* ניירת מאורגנת (ומעוטה יותר)

* רשימה כתובה של השיטות שהגדרנו במיוחד עבורך לניהול המידע שלך, כדי להמשיך לתחזק זאת בשוטף בלעדיי.

 

איפה עובדים ביחד? יש מספר אפשרויות:
* מפגשי זום
* אצלי במשרד (לבעלי מחשב נייד)
* בבית שלך (לבעלי מחשב נייח) בתוספת מחיר נסיעה.

​

תועלות ממפגשים אלו

* שחרור מתחושת החנק הנוצרת מצבירה של דפים וקבצים כפולים ומכופלים

* חיסכון בזמן ויעילות ע"י שליפת מידע באופן מהיר, כשצריך אותו (אני מלמדת המון טריקים לגבי ג'ימייל, וואטסאפ ואפליקציות אחרות לטלפון)

* חיסכון בכסף

* הארכת חיי המחשב והטלפון

* יכולת לקחת החלטות חשובות על בסיס מידע מסודר

* פחות תסכול כי "לא מוצאים משהו"

* רוגע בראש

​