מאז שגיליתי את האפליקציה החמודה הזו (מבית גוגל) התאהבתי בה ואני לא מפסיקה להשתמש בה. להפתעתי, רבים לא מכירים אותה או משתמשים בה - וחבל. מקווה שבעקבות הפוסט הזה אשכנע גם אותך להשתמש בה - ולעשות זאת בדרך הנכונה, במיוחד מתוך היבט של ניהול מידע.
השימוש העיקרי שאני עושה בה, הינו - יצירת רשימות או טקסטים/מידע אשר אני צריכה שיהיו לי בשלוף מהיר.
לדוגמא:
לינקים לנכסים הדיגיטליים שלי
ווישליסט של ספרים מקצועיים לקריאה/האזנה (וגם סתם כאלו ל FUN)
פורמט קבוע למענה להמלצות עלי בפוסטים שונים או לאנשים שפונים אלי (קופי פייסט, לעתים עם שינויים קלילים)
פרטים חיוניים לגבי בני המשפחה שלי (סוג דם, תאריכי ושעות לידה (כולל תאריך עברי), משקל ואורך בלידה, מקום לידה, מספרי תז, רשיונות נהיגה, דרכונים - כול תאריכי תוקף)
תפריטי חג. לכל חג יש פתק משלו, והוא משותף עם בעלי. בכל חג אנו נכנסים לפתק הרלבנטי, מעתיקים את התפריט הקודם, מדביקים למעלה, רושמים את השנה, ועושים שינויים עבור החג הקרב. לעתים מוסיפים גם את שמות האורחים שיגיעו.
רשימת הרצאות ומרצים למיטאפים של קהילת העצמאים שלי
שוברי מתנה שטרם מימשנו
סדרות בהן ארצה לצפות. וכו'....
שימוש משני שאני עושה בה הוא כתיבת סיכומים פשוטים של שיחות או ישיבות ואפילו תוך כדי (או מיד אחרי) תורים רפואיים. כשמדובר על סיכום שהוא חלק מפרויקט גדול יותר, אני מעתיקה את הפתק לקובץ WORD (או GOOGLE DOC) ומוחקת את הפתק.
היתרונות ש KEEP מבחינתי הן:
היא פשוטה, נקייה, מה שמאפשר לעבוד איתה במהירות ובקלות.
היא מסתנכרנת אוטומטית עם חשבון הגוגל בין מכשירים שונים, יש לה אינטגרציה עם שירותי גוגל אחרים.
ניתן לשתף פתקים עם אחרים.
אפשר להוסיף לה תמונות ולצייר בה.
אפשר גם לדבר אליה והיא משכתבת את שנאמר.
יש לה תוויות וצבעים לארגון (ואפילו לחפש לפי צבע התווית).
אפשר להגדיר תזכורות מבוססות זמן או מיקום.
מצד שני:
הפונקציונליות שלה מוגבלת בהשוואה לאפליקציות מתחרות.
אין לה עיצוב טקסט מתקדם (בגרסת האפליקציה שלה אפשר לעצב קצת את הטקסט בפתק עצמו, אבל לא בכותרת, אך לא רואים את העיצוב הזה כשמסתכלים על הפתק בגרסת ה web).
אין בה אפשרות ליצור מחברות או היררכיות של הערות (לי זה מפריע כי הנראות שלה קצת מבולגנת עבורי).
החיפוש בה סביר אך לא מאד מתקדם, במיוחד כאשר יש כמות גדולה של הערות (לא ניתן לסנן את תוצאות החיפוש על פי קריטריונים כמו תאריך יצירה, תאריך עדכון, תוויות מרובות או סוגי הערות (רשימות, תמונות, קול), היעדר חיפוש בתוך קבצים מצורפים, תצוגת תוצאות לא מסודרת).
כשאין חיבור לאינטרנט, אמנם ניתן להיכנס ולערוך פתקים קיימים וליצור חדשים, אך פונקציות מסוימות לא יעבדו (לדוגמא תזכורות מבוססות מקום), וזאת בניגוד לאפליקציות אחרות שבהן כן יש שימושיות מלאה או כמעט מלאה גם במצב לא מקוון ( EVERNOTE במנוי פרימיום, ONE NOTE, NOTION).
היא אינה תחליף לאפליקציית משימות או ניהול פרויקטים או יומן.
אני מאמינה שבאפליקציות דומות כגון NOTES של אפל גם אפשר ליישם את השימושים הנ"ל.
המלצה חמה ממני: לעבור על הפתקים מדי פעם ולארכב או למחוק את אלו שאינם רלבנטיים כבר. חבל על המקום וחבל על הבלגן שריבוי פתקים מיוצרים יוצר, ויזואלית ובראש שלנו.
Comments