בפרק הזה של “המתקצבת”, אתמקד בג’ימייל – תוכנת המייל הפופולרית בעולם – וביכולת שלה לשמש כלי יעיל לניהול מידע וגם לניהול משימות באופן בסיסי. במהלך הפרק אני סוקרת פיצ'רים מרכזיים שיכולים לעזור לכם להפיק את המיטב מג’ימייל, וגם משתפת את נקודת המבט שלי לגבי שימוש בג’ימייל (או כל תוכנת מייל אחרת) כ“ארון” לאחסון מידע: מתי זה יכול לעבוד ומתי כדאי לחשוב על פתרונות אחרים לניהול מידע.
הנושאים עליהם דיברתי בפרק:
תוויות (Labels), ארכיון (Archive), פילטרים (Filters), כוכבים בצבעים שונים (Colored Stars), חיפושים חכמים (Smart Searches), תזכורות (SNOOZE).
האזינו לפרק כדי ללמוד איך להפוך את תיבת הדואר שלכם לכלי עבודה מסודר, חכם ויעיל!
האזנה מועילה,
דבי
קישורים מהירים לאפליקציות הפופולריות ביותר להאזנה לפודקאסטים:
מיני-קורס אודיו בנושא: ניהול מידע למתחילים כל מה שרציתם לדעת על ניהול המידע שלכם ברשת ומחוצה לה בעידן של עודף מידע. כרגע פתוח להאזנה ללא עלות, רק להירשם ולהתחיל להאזין
מרחב לדיון בשיטות, כלים וטריקים לניהול המידע האישי ו/או העסקי שלנו בעידן הדיגיטלי, ליצירת סדר ובהירות במידע הקשור לכל תחום של חיינו - בריאות, חשבונות, תמונות וסרטונים, עבודה, סיסמאות, לימודים, ילדים, פיננסים, אנשי קשר, ממורביליה, פרוייקטים וכו.
הקבוצה היא עבור אנשים שחשוב להם למצוא את המידע האישי שלהם מהר, שאוהבים שהקבצים מסודרים ולא מבוזרים, שמבינים שלפעמים מה שהכי "יעיל" (מהיר) - הוא לא בהכרח הכי אפקטיבי בטווח הארוך, שרוצים ללמוד את מה שהחברות הגדולות בתחום המידע פחות רוצות שנבין ובזכות זה להפעיל שיקול דעת בבחירת התהליכים והכלים. הרעיון הוא לאמץ כלים פשוטים יחסית, ללא מורכבות טכנולוגית. מקום שבו נלמד אחד מהשני, וניישם.
לרכיישת חוברת ההדרכה החדשה שלי - "ניהול כלכלי של העסק - חוברת משימות כלכליות לבעלי ובעלות עסקים עצמאים/קטנים" פלוס קובץ אקסל מלווה ליישום המשימות, במחיר היכרות של 100 ש"ח, הקליקו ושלחו הודעת וואטסאפ ל - https://bit.ly/4bSCtsA
Comments