בפרק הזה נדבר על נושא חשוב ומעניין: איך לנהל קבצים בצורה חכמה בין הענן למחשב.
ONLINE ONLY אחרי האזנה לפרק תבינו מה ההבדל בין קבצים שמורים רק בענן - קבצים מקוונים בלבד
,OFFLINE לבין קבצים מקומיים, הזמינים גם במחשב
איך לבחור את מה שמתאים לכם ואיך להגדיר ולזהות קבצים כמקומיים באפליקציה של הענן בטלפון הנייד.
בנוסף אני מסבירה מה קורה לקבצים שהם מקוונים בלבד אם השרתים של הענן נפגעים חלילה ומה לעשות כדי להימנע מפגיעה, ואיך לאתר קבצים במחשב שנרצה להגדיר כמקוונים בלבד.
כל הנאמר רלבנטי לכל סוגי הקבצים:
PDF JPG DOC EXLSX PPT MP4 MP3
בפרק שיתפתי בדוגמאות מעשיות מהעסק והלקוחות שלי.
המרחב הפרודוקטיבי -מיזם שעוזר ליישם:
ליותר ויותר אנשים יש קושי לאסוף את עצמם כדי להוציא לפועל משימות ופרויקטים בתחום העסקי ולפעמים גם בתחום האישי - השנה האחרונה נותנת אותותיה בכולנו. הסטרס וחוסר הוודאות גורמים לירידה במוטיבציה ובהנעה לפעולה וזה בהחלט בא לידי ביטוי בעסק/בחיים שלנו.
מפגשים לעבודה שקטה (שזו המהות של המרחב הפרודוקטיבי) הם פתרון אחד לבעיה הזו.
במפגשים, לוקחים time out מלמידה של עוד ועוד גישות ובמקום זאת - נעבור לעשייה תכלס.
איך זה עובד? נפגשים אחת לשבועיים (אין מחויבות), לשלוש שעות של עבודה שקטה בצוותא, על כל דבר ש"תקוע" ומתקשים לקדם - לא בגלל חוסר ידע או זמן, אלא בגלל קושי להתרכז במשימות וירידה במוטיבציה שכולנו חווים, במיוחד מאז תחילת המלחמה: כתיבת מאגר פוסטים/ניוזלטר, הכנת רשימת תפוצה, הכנת שקפים למצגת, סידור קבצים ותמונות בטלפון/מחשב/ענן, טיפול בנתוני העסק (הוצאות, הכנסות וכו'), ניקוי האימייל, בניית תכנית עבודה, פיתוח וחזון עסקי, עבודה על קורס פרונטלי/דיגיטלי, קריאת מאמרים ועוד.
מה בתכלס? מגיעים עם לפטופ (ואוזניות), מתחברים לוויפיי ועובדים לצד עצמאים אחרים, בלי הסחות דעת של בתי קפה או של הבית שלנו. ב- 15 הדקות הראשונות - כל אחד ישתף על מה הוא מתכוון לעבוד.אח"כ עובדים בשקט מוחלט. ב- 15 דקות האחרונות - סבב "מה הספקתי" והרשמה למפגש הבא.
ניתן לעשות הפסקות לסיעור מוחות קצר איתנו לפי הצורך, ללא הפרעה לאחרים. שיחות טלפון דחופות בלבד יתקיימו בחדר אחר.
להרשמה ופרטים לגבי מפגש ינואר 25 - ממלאים את הטופס, ואז נשלח לינק לתשלום ופרטי מיקום מדויק וחניהhttps://forms.gle/VcGH8EHrNhkUz8w27
איפה? מתחם 1200 בהוד השרון. מתי? יום רביעי 15.1.25 בין השעות 10.00 - 13.00. העלות 120 ש"ח והיא כוללת הנחייה וכיבוד קל (מים/סודה, קפה, תה ועוגיות).
מפגשי עבודה קבוצתיים על כלי ניהול מידע:
כל הפרטים כאן. מחכה לכם!
מדובר במפגשים שבהם לומדים אך בעיקר מיישמים את הלמידה.
קישורים מהירים לאפליקציות הפופולריות ביותר להאזנה לפודקאסטים:
האזנה נעימה ומועילה ,
דבי קצב
מרחב לדיון בשיטות, כלים וטריקים לניהול המידע האישי ו/או העסקי שלנו בעידן הדיגיטלי, ליצירת סדר ובהירות במידע הקשור לכל תחום של חיינו - בריאות, חשבונות, תמונות וסרטונים, עבודה, סיסמאות, לימודים, ילדים, פיננסים, אנשי קשר, ממורביליה, פרוייקטים וכו.
הקבוצה היא עבור אנשים שחשוב להם למצוא את המידע האישי שלהם מהר, שאוהבים שהקבצים מסודרים ולא מבוזרים, שמבינים שלפעמים מה שהכי "יעיל" (מהיר) - הוא לא בהכרח הכי אפקטיבי בטווח הארוך, שרוצים ללמוד את מה שהחברות הגדולות בתחום המידע פחות רוצות שנבין ובזכות זה להפעיל שיקול דעת בבחירת התהליכים והכלים. הרעיון הוא לאמץ כלים פשוטים יחסית, ללא מורכבות טכנולוגית. מקום שבו נלמד אחד מהשני, וניישם.
Comments