האפשרות החדשה מעניקה גמישות חדשה בניהול הפורמטים הכי פופולריים של מידע אישי – למה זה טוב, ומתי כדאי לחשוב פעמיים (אם לא יותר)?
היי חברים,
גוגל פוטוס היא כלי נפלא לניהול תמונות וסרטונים שהם הסוג הכי פופולרי של מידע אישי. היא מאפשרת לנו לגבות את המידע (הקבצים) בענן, לסנכרן אותו בין מכשירים שונים וליהנות מגישה נוחה בכל זמן ומכל מקום. אך לצד היתרונות הללו, חלק מהמשתמשים חשו שאין להם מספיק שליטה על המידע המגובה שלהם בענן.
לאחרונה, גוגל הכריזה על תכונה חדשה באפליקציית Google Photos , שנקראת Undo device backup – או בעברית פשוטה: "ביטול גיבוי למכשיר זה". מרגע הפעלת התכונה, לא יבוצע יותר שום גיבוי לגוגל פוטוס באופן אוטומטי, וכל מה שכבר גובה ועדיין נמצא על מכשיר הטלפון - ימחק מגוגל פוטוס, ויישאר על המכשיר בלבד.
יתרונות השינוי:
פרטיות מוגברת: לא תצטרכו לדאוג מכך שתמונות פרטיות במיוחד עולות מיד לענן (שעם כל הכבוד לאבטחה, תמיד יש סיכוי שמישהו שאינו אנחנו ייחשף לחשבון הענן שלנו).
שחרור מקום אחסון בגוגל דרייב: הסרת התמונות והסרטונים מהענן מפנה מקום אחסון משמעותי בגוגל דרייב, מה שיכול להיות פתרון מצוין למי שמתקרב למגבלת האחסון בחשבון שלו (שמשותף גם לגיבוי הוואטסאפ, ג'ימייל, קבצים בדרייב).
אך חשוב מאוד להכיר גם את הסיכונים:
הסרה מיידית ורטרואקטיבית: ברגע שתפעילו את התכונה, שום תמונה או סרטון מהמכשיר שלכם לא יגובו יותר אוטומטית לענן. הפעלת התכונה מסירה מהענן גם את כל התמונות והסרטונים שכבר גובו בעבר, ולא רק את אלו החדשים. התמונות והסרטונים יישארו שמורים במכשיר עצמו בלבד.
סיכון לאובדן מידע: ברגע שהתמונות מוסרות מהענן, הן אינן זמינות עוד באלבומים, בחיפושים או בזיכרונות שלכם בענן. אם יקרה משהו למכשיר שלכם – גניבה, נזק או אובדן – התמונות האלה עלולות להיעלם לנצח, אלא אם גיביתם אותן במקום נוסף כגון כונן חיצוני או שירות ענן אחר.
פגיעה בסנכרון: התמונות והסרטונים שהוסרו מהענן לא יהיו זמינים יותר במכשירים אחרים או באינטרנט, מה שעלול להקשות על מי שמשתמש בכמה מכשירים במקביל.
התכונה לא חדשה לכולם:
בעלי אייפונים כבר נהנים מהאפשרות הזאת מזה זמן מה. למעשה, גוגל החליטה להביא את הפיצ'ר הזה לאנדרואיד אחרי שהוכח שהוא פופולרי ומבוקש בקרב משתמשי iOS.
למי הפיצ'ר הזה עשוי להיות שימושי:
משתמש המעוניין בשמירה פרטית: למי שמעוניין לשמור תמונות פרטיות במכשיר בלבד ולצמצם חשיפה לסיכוני פריצה לחשבון.
משתמש עם מגבלת אחסון: משתמש המתקרב למגבלת האחסון בענן יכול להשתמש בתכונה כדי להסיר ממנה את כל התמונות והסרטונים (בהנחה שאין לו עניין בגיבוי או שיש לו גיבוי במקום אחר).
משתמשים המחפשים ניהול מידע פשוט: התכונה מאפשרת לכם לנהל בקלות ובמהירות את המידע שלכם, בלי להתעמק בהגדרות מסובכות או מחיקות ידניות.
תפריט גיבוי התמונות מציג את האפשרות החדשה לביטול גיבוי המכשיר, מסומנת ברקע ורוד עם הכיתוב "NEW".
לסיכום:
התכונה החדשה של גוגל פוטוס מעניקה שליטה חשובה ואמיתית למשתמשים על ניהול המידע שלהם, דבר שמתחבר ישירות לעקרונות ניהול המידע שאני דוגלת בהם. עם זאת, גוגל נקטו כאן בגישת הכל או כלום, שבעיני היא קיצונית מדי. טוב היה אם היו מאפשרים כבר היום, למחוק תמונה/סרטון מגוגל פוטוס מבלי שהיא תמחק אוטומטית מהמכשיר (שזה מה שקורה כיום וימשיך לקרות למי שלא בוחרים להפעיל את הפיצ'ר החדש). בנוסף, מקווה שישדרגו את הפיצ'ר הזה בעתיד, ויאפשרו להגדיר קבצים מסוימים (לפי אלבום או תאריכים מסוימים או קריטריון אחר) שכן יגובו אוטומטית או לפחות תינתן לנו האופציה הזו. לפיכך, אני ממליצה להשתמש ב"ביטול גיבוי למכשיר זה" בזהירות ולוודא שיש לכם תמיד עותק גיבוי נוסף לתמונות ולסרטונים החשובים ביותר שלכם. הפיצ'ר טרם הגיע למכשיר שלי, ואני אישית לא מתכוונת להפעיל אותו.
איך מפעילים את הפיצ'ר:
במכשיר האנדרואיד שלכם, פתחו את אפליקציית Google Photos.
למעלה, הקישו על תמונת הפרופיל שלכם או על האות הראשונה של שמכם, ואז על "הגדרות תמונות" (Photos settings), ולאחר מכן על "גיבוי" (Backup).
גללו מטה כדי לראות את הפריטים הנוספים.
הקישו על "ביטול גיבוי למכשיר זה" (Undo backup for this device).
סמנו את התיבה שליד "אני מבין שהתמונות והסרטונים מהמכשיר הזה יימחקו מ-Google Photos".
הקישו על "מחק את הגיבוי מ-Google Photos" (Delete Google Photos backup).
התכונה החדשה הזו מתגלגלת בהדרגה למשתמשי אנדרואיד. מכיוון שמדובר בהשקה הדרגתית, ייתכן שהיא עדיין לא זמינה בכל המכשירים, כולל שלך.
המלצות:
עדכון האפליקציה: ודאי שאפליקציית Google Photos במכשירך מעודכנת לגרסה האחרונה דרך חנות Google Play.
סבלנות: במידה והאפליקציה מעודכנת והתכונה עדיין לא זמינה, ייתכן שתצטרכי להמתין מספר ימים או שבועות עד שתהיה זמינה במכשירך.
באהבה,
דבי.
Comments