אני מאלו שמעדיפים לכתוב סיכומי שיחות בכתב יד. כשאני משוחחת בטלפון עם מתעניין.ת בפעם הראשונה, אני רושמת בנקודות את מה שהוא/היא אומרים לי, ואת מה שאני מציעה להם לעשות, או איזה מהשירותים שלי מתאים להם. בהמשך הם יקבלו ממני הצעת מחיר מסודרת, ואת הפרטים שלהם אעביר לקובץ ה CRM שלי. את השרבוטים שלי במהלך השיחה חשוב לי לשמור. לשמחתי, מצאתי את הדרך המהירה והנוחה ביותר לעשות זאת - באמצעות המחברת המחיקה Rocketbook של Everlast. אחרי שסיימתי את השיחה, אני פותחת את האפליקציה הייעודית שלה, "מצלמת" את העמוד/ים, בוחרת באיזו תיקיה בדרופבוקס שלי הקובץ ישמר (הגדרה שעשיתי מראש), נותנת לקובץ שם, ובשניות - סיכום השיחה שלי נשמר, במקום המתאים. הרבה יותר מהיר מסריקה בסורק ואפילו באפליקציית סריקה! עכשיו, אני פשוט מוחקת את כל השרבוטים שלי מהעמוד עם מטלית בד לחה, והדף נקי ומוכן לשימוש חוזר. אני משתמשת באותה שיטה גם לסיכום שיחות עם גורמים שונים המציעים לי שת"פים, ולכל שיחה שחשוב לי לשמור במחשב את הnotes שלי, השרבוטים הידניים שלי, כרפרנס עתידי. אני נהנית מזה שאני לא מבזבזת נייר, שכל דבר מתוייק ממש מהר בתיקייה המתאימה לו בדרופבוקס, שאין לי מחברת מלאה ברשימות וסיכומים שמאד קשה להחליט מה לעשות איתה אח"כ. אני משתמשת בשני גדלי מחברות - מחברת סטודנטים A4 (במשרד) ומחברת מנהלים (A5) בפגישות עבודה מחוץ למשרד (לא עם לקוחות). אך יש גדלים נוספים וכל מני סוגי מחברות נוספות (הקליקו על הלינק ותראו בעצמכם).
לדעתי המחברת לא מתאימה לסיכומי שיעורים בלימודים (יש קושי מסוים בהמתנה לייבוש הדיו של עם ה Frixion המיוחד שרק בו מותר להשתמש במחברת).
אם יש לכם טיפים בעניין סדר בעזרת מחברות חכמות שכאלו - אשמח שתכתבו לי, ללמוד ואולי ליישם!
Comments