פוסט זה פורסם במקומון "שרון חדש" ב 30.12.2011 (לפני עידן הענן):
הנושא של סדר בניירת – הכלכלית ושל הבית בכלל – הינו נושא טורדני במיוחד, אשר רוב האנשים לא אוהבים להתעסק בו ו/או לא יודעים איך לעשות אותו. כאשר הניירת עולה על גדותיה, לא נותרת ברירה וצריך לעשות סדר. ואז מה קורה בדרך כלל? מתחילים ומהר מאד מתייאשים ודוחים לזמן עתיד כלשהו.
החשיבות של "סדר" היא ברורה: * סדר הוא הבסיס להתחלה של כל תהליך של התייעלות או תכנון כלכלי * קל ומהיר לאתר מסמכים בעת הצורך * כשיש סדר בניירת/בבית אז יש יותר סדר בראש * ניירת לא מסודרת תגרום ליורשיכם טרחה רבה ביום מן הימים * כשיש סדר יותר קל לאתר בעיות מול גורמים וספקים שונים.
למרות שאנו בעידן האי-מייל והאינטרנט, ניירת רבה עדיין נכנסת אלינו הביתה. יש אנשים שבאמת מצליחים להסתדר רק עם המחשב - מקבלים את רוב החשבונות והדוחות במייל, ומה שמגיע בדואר רגיל – סורקים, שומרים במחשב וזורקים את המקור. אך גם במקרה זה צריך לתייק בצורה הגיונית. רכזתי בטבלה למטה את הקלסרים הבסיסיים (אמיתיים או וירטואליים) שאתם חייבים שיהיו לכם. אך קודם - מספר טיפים:
· תייקו פעם בשבוע – אל תצברו!
· סרקו מסמכים חשובים ושמרו עותקים.
· הוסיפו עמוד בכל קלסר עם תוכן הקלסר, והפרידו כל נושא עם חוצץ.
· אם לא מצליחים לבד – היעזרו בשירותי סידור ניירת, לפחות לעשיית הסדר הראשוני.
Comments